Você já percebeu que, assim que você tira um computador novo da caixa, ele já começa a perder valor?
De fato, para gestores de TI e donos de empresas, manter um parque de máquinas atualizado é um desafio financeiro constante. Computadores travam, peças queimam e, além disso, os softwares ficam cada vez mais pesados.
Felizmente, a solução que grandes corporações usam há anos agora está acessível para o seu negócio: o HaaS (Hardware as a Service), ou simplesmente, a locação de computadores.
Neste artigo, vamos desmistificar o aluguel de notebooks e desktops e mostrar por que comprar equipamentos pode ser um erro estratégico para o seu fluxo de caixa.
O problema da compra (CAPEX)
Primeiramente, quando sua empresa decide comprar 10, 20 ou 50 computadores de uma vez, geralmente acontece o seguinte:
- Descapitalização: Uma grande quantia de dinheiro sai do caixa de uma vez.
- Depreciação: Em seguida, em apenas 3 anos, essas máquinas valerão metade do preço.
- Custo Oculto: Por fim, se uma máquina quebra fora da garantia, você paga o conserto enquanto o funcionário fica parado.
A solução da locação (OPEX)
Por outro lado, no modelo de Outsourcing de TI (Locação), você troca o investimento pesado por uma mensalidade fixa e previsível. Abaixo, veja as 4 principais vantagens:
1. Fluxo de Caixa Livre
Ao invés de gastar R$ 50.000,00 comprando máquinas, você paga uma fração disso mensalmente. Dessa forma, esse dinheiro que sobrou no caixa pode ser investido no “Core Business” da empresa (marketing, vendas, contratações), que é o que realmente traz lucro.
2. Manutenção Infinita
Diferente do modelo de compra, onde a garantia acaba em 1 ano, na locação com a FM Sistemas a garantia dura enquanto o contrato existir.
- Deu tela azul? Trocamos.
- Queimou a fonte? Trocamos.
- Ou seja, o funcionário não para de trabalhar e sua TI não perde tempo consertando hardware.
3. Benefício Fiscal
Além disso, para empresas optantes pelo Lucro Real, a locação de equipamentos entra como despesa operacional (OPEX). Isso significa que você pode abater o valor das mensalidades na base de cálculo do Imposto de Renda (IRPJ) e CSLL. Na prática, o governo “paga” uma parte da sua locação.
4. Tecnologia Sempre Nova
Por fim, comprar um computador é “casar” com ele por 5 anos. Já na locação, ao final do contrato, renovamos todo o parque. Consequentemente, sua equipe terá sempre máquinas rápidas, modernas e compatíveis com os softwares mais recentes.
Conclusão: É hora de virar a chave
Portanto, se sua empresa busca agilidade, previsibilidade de custos e também quer tirar a dor de cabeça da manutenção das costas da equipe de TI, a locação é o caminho natural.
Em resumo: deixe a gestão do hardware com quem entende do assunto e foque no crescimento do seu negócio.